Info o zpracování osobních údajů pro uchazeče

Informace o zpracování a ochraně osobních údajů uchazečů o zaměstnání

Účelem tohoto dokumentu je informovat uchazeče o zaměstnání (fyzické osoby, které se ucházejí o pracovní pozici u Banky nebo u společností uvedených níže) (dále jen „Uchazeč“) o zpracování jejich osobních údajů, zejména pro jaké účely jsou osobní údaje zpracovávány, komu mohou být osobní údaje zpřístupněny, jaké jsou lhůty pro jejich uchovávání, jaká jsou práva Uchazeče v souvislosti se zpracováním osobních údajů a dále o existenci profilování a automatizovaného rozhodování.

Správci osobních údajů jsou společně:

TRINITY BANK a.s., se sídlem Celetná 969/40, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 253 07 835 (dále jen „Banka“) a další společnosti ve skupině:

• SAB Finance a.s., IČO: 247 17 444, se sídlem Na příkopě 969/33, Staré Město, 110 00 Praha 1,
• SAB o.c.p., a.s., odštěpný závod, IČO: 084 52 962, se sídlem Na příkopě 969/33, Staré Město, 110 00 Praha 1,
• FCM BANK Praha, odštěpný závod, IČO: 144 11 938, se sídlem Celetná 969/40, Staré Město, 110 00 Praha 1
• mediaport solutions s.r.o., IČO: 291 92 790, se sídlem třída Tomáše Bati 2132, 760 01 Zlín
• Excelia, advokátní kancelář, s.r.o., IČO: 143 58 611, se sídlem
  Na příkopě 969/33, Staré Město, 110 00 Praha 1.

Tyto společnosti vystupují jako společní správci ve smyslu čl. 26 GDPR.

Kontaktním místem pro Uchazeče a pro uplatnění práv je Banka:
DPO@trinitybank.cz

Banka jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, který dohlíží na řádné zpracování osobních údajů.

Banka důsledně dbá na ochranu soukromí Uchazečů a zpracovává jejich osobní údaje v souladu s právními předpisy a s důrazem na jejich bezpečnost.

 

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Banka může zpracovávat zejména:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, titul)
• kontaktní údaje (e-mail, telefon)
• údaje o vzdělání, kvalifikaci a praxi
• údaje uvedené v životopisu a motivačním dopisu
• informace z průběhu výběrového řízení (včetně interního hodnocení)
• další údaje, které Uchazeč poskytne dobrovolně
• údaje z veřejně dostupných zdrojů (viz níže)
• technické a provozní údaje související s náborovými systémy (logy)

 

Účely zpracování osobních údajů

Zpracování bez souhlasu

Realizace výběrového řízení
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem posouzení Uchazeče, vedení výběrového řízení a komunikace.

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

 

Interní sdílení v rámci skupiny (HR proces)
Osobní údaje mohou být sdíleny mezi společnými správci, pokud je to nezbytné pro:

• posouzení Uchazeče na danou pozici
• zajištění personálního procesu

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem)

Oprávněný zájem:
efektivní personální řízení v rámci skupiny

Sdílení probíhá pouze v nezbytném rozsahu a pouze mezi osobami zapojenými do výběrového řízení.

Uchazeč má právo proti tomuto zpracování vznést námitku.

 

Ochrana práv Banky

Osobní údaje mohou být zpracovávány za účelem:

• ochrany proti právním nárokům
• obhajoby práv

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

 

Zpracování na základě souhlasu

Databáze uchazečů a další nabídky práce

Na základě souhlasu může Banka uchovávat osobní údaje i po skončení výběrového řízení a kontaktovat Uchazeče s jinými pracovními nabídkami.

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoliv odvolat.

 

Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získává Banka:

• přímo od Uchazeče
• z veřejně dostupných zdrojů

Z veřejných zdrojů jsou údaje získávány pouze v nezbytném rozsahu, zejména:

• profesní profily (např. LinkedIn)
• veřejné informace o profesní činnosti

Banka neprovádí nepřiměřené zásahy do soukromí Uchazeče; zaměřuje se pouze na profesní informace relevantní pro danou pozici.

 

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání výběrového řízení
• následně po dobu 5 měsíců po jeho skončení
• v případě souhlasu po dobu jeho platnosti

Po uplynutí této doby jsou údaje smazány nebo anonymizovány.

 

 

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• zaměstnancům HR a příslušným manažerům
• dalším společnostem ve skupině (v nezbytném rozsahu)
• poskytovatelům IT a HR služeb (zpracovatelé)
• orgánům veřejné moci (pokud to vyžaduje zákon)

 

Práva Uchazeče

Uchazeč má právo:

• na přístup k osobním údajům
• na opravu
• na výmaz
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• odvolat souhlas

Práva lze uplatnit:

• e-mailem: DPO@trinitybank.cz
• písemně na adresu Banky
• prostřednictvím HR

Banka žádost vyřídí zpravidla do 1 měsíce.

 

Právo podat stížnost

Uchazeč má právo podat stížnost u:
Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

 

Profilování a automatizované rozhodování

Banka neprovádí automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky pro Uchazeče.

Závěrečné ustanovení

Tento dokument může být průběžně aktualizován. Aktuální verze je dostupná na webových stránkách Banky.

 

V Praze dne 24.7.2026